I. Các vấn đề đã thống nhất tại cuộc họp:
1. Văn phòng Sở chấn chỉnh công tác bảo vệ cơ quan; thực hiện các biện pháp xử lý theo đúng hợp đồng lao động đã ký với bảo vệ cơ quan về việc để xẩy ra sự cố mất tài sản tại cơ quan.
2. Văn phòng Sở thường xuyên thực hiện công tác kiểm tra trụ sở làm việc, thiết bị, phương tiện để kịp thời đề xuất việc duy tu, bảo dưỡng trang thiết bị (điều hòa, điện, nước, ...) và sửa chữa các tài sản khác bị hư hỏng.
3. Từ tháng 6 năm 2013: Tất cả các cuộc họp giao ban lãnh đạo Sở, trưởng phó phòng; họp Chi bộ: Tổ chức tại Hội trường lớn của Sở.
4. Về công tác lưu trữ: Yêu cầu các phòng, ban và từng cán bộ công chức tự sắp xếp tài liệu của năm 2011, tạm thời để lại tại phòng, ban. Sau khi hoàn thành xây dựng trụ sở các Ban quản lý (sau 31 tháng 7 năm 2013) nộp vào kho lưu trữ của cơ quan.
5. Về việc cử đối tượng đi học lớp cao cấp chính trị: Thống nhất cử 04 đồng chí đi học (đ/c Lê Công Dinh - Trưởng phòng Kinh tế Văn xã; đ/c Phan Văn Tùng - Trưởng phòng Tổng hợp chiến lược; đ/c Puih Dung - Phó Trưởng phòng Thẩm định; đ/c Phan Thị Cảnh - phó Trưởng phòng Hỗ trợ đầu tư)
6. Đối với các đồng chí được cử đi học các lớp tại chức (cao học, bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước ngạch chuyên viên chính, cao cấp lý luận chính trị, ...) phải tự sắp xếp thời gian (kể cả ngoài giờ hành chính) để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
7. Về công tác thanh tra: Triển khai thực hiện theo kế hoạch đã được Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở phê duyệt. Đối với các nội dung kiểm tra, giám sát, nếu lồng ghép được thì các phòng, ban cần chú ý lồng ghép trong các cuộc thanh tra.
8. Phòng Thanh tra cần tăng cường đôn đốc thu hồi sai phạm sau thanh tra. Đối với khoản kinh phí thu hồi sau thanh tra tại Ủy ban nhân dân huyện Kon Plong: Phòng Thanh tra dự thảo văn bản gửi Ủy ban nhân dân huyện, yêu cầu nộp trước ngày 15 tháng 6 năm 2013.
8. Về gặp mặt doanh nghiệp: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp tục làm việc với bộ phận chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh để đôn đốc triển khai. Giao đồng chí Trần Văn Chí theo dõi, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ này.
9. Về Hội thảo nâng cao năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI): Thành phần hội thảo cần chú ý mời thêm Chủ tịch Hiệp hội doanh nghiệp; Liên hiệp các Hội KHKT tỉnh. Về kinh phí: nên ký hợp đồng khoán gọn cho các đơn vị phối hợp tổ chức Hội thảo.
10. Từ tháng 6 năm 2013, Ban quản lý các dự án 98 sinh hoạt chính quyền tại Sở (trong đó có họp giao ban đầu tuần; họp sơ kết, tổng kết, ...). Đối với các hoạt động của Ban chỉ đạo 98 (gồm hoạt động của Ban quản lý các dự án 98 và Tổ giúp việc Ban chỉ đạo 98): Đưa vào 01 mục trong báo cáo giao ban định kỳ.
11. Trong quá trình cơ quan chủ trì (Sở Giao thông vận tải) hoàn chỉnh Quy hoạch đấu nối các Quốc lộ, Tỉnh lộ trên địa bàn tỉnh: Phòng Kinh tế Văn xã chú ý yêu cầu cơ quan chủ trì cập nhật các điểm đấu nối với đường Hồ Chí Minh tại Khu đô thị nam cầu Đăk La theo quy hoạch chi tiết đã được phê duyệt.
12. Về thông tin tình hình cơ bản của tỉnh: các phòng, ban cập nhật thông tin thuộc đơn vị mình theo dõi, phụ trách, gửi Phòng Tổng hợp chiến lược. Sau khi Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch 5 năm 2011-2015 hoàn chỉnh, Phòng Tổng hợp chiến lược tiếp tục bổ sung để hoàn thiện.
II. Nhiệm vụ công tác trọng tâm tháng 6 năm 2013
A. Nhiệm vụ trọng tâm của Sở trong tháng 6 năm 2013:
- Hoàn thành các nhiệm vụ dở dang tháng 5 chưa hoàn thành.
- Tiếp tục hoàn chỉnh các Báo cáo (Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch phát triển KT-XH-ANQP 6 tháng đầu năm 2013 và phương hướng, nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2013; đánh giá bổ sung kết quả phát triển KT-XH năm 2012; Báo cáo đánh giá giữa kỳ Kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội, an ninh - quốc phòng giai đoạn 2011-2015, đề xuất điều chỉnh, bổ sung Kế hoạch) sau khi Ban Thường vụ Tỉnh ủy cho ý kiến để trình Hội đồng nhân dân tỉnh.
- Tổ chức thẩm định các Đề án phát triển kinh tế - xã hội nhằm giảm nghèo nhanh và bền vững giai đoạn 2013-2017 của các huyện Đăk Glei, Sa Thầy và Kon Rẫy.
B. Nhiệm vụ trọng tâm của các phòng, ban, bộ phận:
1. Phòng Tổng hợp chiến lược:
- Hoàn thành các nhiệm vụ đang triển khai:
+ Quy định mức hỗ trợ cụ thể của các chính sách xây dựng, phát triển các ngành kinh tế mũi nhọn và sản phẩm chủ lực của tỉnh Kon Tum đến năm 2020.
+ Báo cáo thẩm định Quy hoạch tổng thể phát triển KTXH huyện Kon Rẫy và Điều chỉnh Quy hoạch phát triển giao thông nông thôn.
+ Tổng hợp xây dựng chương trình công tác năm 2013 và giai đoạn 2013-2015 của Ban chỉ đạo phát triển 3 vùng kinh tế động lực; Báo cáo tình hình thực hiện Nghị quyết 02-NQ/TU của Tỉnh ủy về phát triển các vùng kinh tế động lực.
- Tiếp tục triển khai rà soát, điều chỉnh Quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội các xã dọc tuyến biên giới.
- Tiếp tục hoàn chỉnh các Báo cáo KTXH (BC 6 tháng; BC giữa kỳ kế hoạch 5 năm) sau khi Ban Thường vụ Tỉnh ủy cho ý kiến để trình HĐND tỉnh.
- Báo cáo tình hình triển khai, thực hiện Chương trình 28-CTr/TU, ngày 04-5-2012 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về thực hiện Kết luận số 12-KL/TW, ngày 24-10-2011 của Bộ Chính trị trên địa bàn tỉnh “về tiếp tục thực hiện Nghị quyết 10-NQ/TW của Bộ Chính trị (khóa IX) phát triển vùng Tây Nguyên thời kỳ 2011-2020”
- Báo cáo tình hình triển khai, thực hiện Chương trình 29-CTr/TU, ngày 04-5-2012 của BCH Đảng bộ tỉnh thực hiện NQTW4 khóa XI về xây dựng hệ thống kết cấu hạ tầng đồng bộ nhằm đưa nước ta cơ bản trở thành nước công nghiệp theo hướng hiện đại vào năm 2020.
- Tham mưu tổ chức thẩm định các Đề án phát triển kinh tế - xã hội nhằm giảm nghèo nhanh và bền vững giai đoạn 2013-2017 của các huyện Đăk Glei, Sa Thầy và Kon Rẫy.
- Rà soát để tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh trình Trung ương thẩm định nguồn vốn và phần vốn NSTW tham gia đối với một số dự án KCM năm 2013.
- Đề xuất xử lý các tờ trình của địa phương, đơn vị.
- Báo cáo định kỳ hàng tháng thực hiện các nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh và dự toán NSNN
2. Phòng Kinh tế văn xã:
- Tham mưu ban hành Quy chế hoạt động của Hội đồng phát triển nhân lực tỉnh Kon Tum giai đoạn 2011-2020; phân công nhiệm vụ và tham mưu tổ chức họp Hội đồng.
- Tham mưu UBND tỉnh ban hành quy định về mức vốn hỗ trợ để thực hiện Chương trình xây dựng nông thôn mới (sau khi thống nhất dự thảo Quyết định với Sở Tài chính).
- Tham mưu UBND tỉnh phê duyệt Quy hoạch đấu nối các đường quốc lộ, tỉnh lộ (sau khi Chủ đầu tư chỉnh sửa lại quy hoạch theo Biên bản thẩm định và trình phê duyệt).
- Báo cáo tình hình phân bổ vốn và giải ngân các dự án chuyển tiếp, khởi công mới thuộc các CTMTQG năm 2012 đến hết ngày 31/3/2013 (tham mưu UBND tỉnh báo cáo Bộ Tài chính).
- Chuẩn bị cho công tác kiểm tra thực hiện 6 tháng, họp sơ kết 6 tháng đầu năm các CTMTQG).
3. Phòng Thẩm định:
- Tham mưu Giám đốc sở tổ chức thẩm định các dự án/BCKTKT, gồm 13 công trình
- Tiếp tục thẩm định kế hoạch đấu thầu (mỗi khi có và đủ điều kiện).
- Công việc khác:
+ Tham gia Đoàn kiểm tra công tác đấu thầu, tình hình thực hiện Chỉ thị 1792/CT-TTg, kiểm tra quy hoạch và sử dụng vốn ngân sách Trung ương hỗ trợ Khu công nghiệp tại tỉnh Kon Tum của Cục quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư (dự kiến thời gian kiểm tra tại tỉnh Kon Tum vào tháng 6 năm 2013).
+ Tiếp tục tổng hợp ý kiến các sở, ban ngành trình Sở Tư pháp thẩm định dự thảo quyết định về tăng cường thực hiện Quyết định 39/QĐ-TTg của Tủ tướng Chính phủ về ban hành quy chế đấu thầu đặt hàng giao nhiệm vụ cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước.
+ Tiếp tục xử lý phiếu chuyển số 562/PC-KTTH ngày 10/4/2013 của Văn phòng UBND tỉnh về việc giải pháp triển khai thực hiện thời gian đến đối với dự án đường Nam Quảng Nam (đoạn tránh đèo Văn Rơi).
+ Xử lý Tờ trình số 19/TTr-ĐPTTH ngày 16/5/2013 của Đài Phát thanh Truyền hình tỉnh về việc xin điều chỉnh danh mục thiết bị thuộc dự án xây dựng Nhà làm việc và Trung tâm sản xuất chương trình thuộc Đài Phát thanh – Truyền hình tỉnh.
+ Xử lý Tờ trình số 189/TTr-YTKR ngày 22/5/2013 của Trung tâm Y tế huyện Kon Rẫy về việc xin điều chỉnh Dự án Bệnh viện huyện Kon Rẫy.
+ Tiếp tục theo dõi về việc triển khai các nội dung chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND tỉnh về kết luận tại Hội nghị xây dựng cơ bản năm 2012.
+ Tiếp dục theo dõi, đôn đốc nhà thầu thi công xây dựng Trụ sở các Ban quản lý dự án để kịp tiến độ.
+ Xử lý các công văn, tờ trình, điều chỉnh, bổ sung các dự án có phát sinh, gia hạn hợp đồng xây dựng...của các đơn vị.
4. Phòng Đăng ký kinh doanh:
- Làm việc với bộ phận chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh để sớm tổ chức hội nghị gặp mặt doanh nghiệp.
- Tiếp tục thực hiện công việc thường xuyên về hướng dẫn thủ tục, cấp giấy Chứng nhận ĐKKD.
5. Phòng Kinh tế đối ngoại:
- Hoàn thiện Đề án định hướng vận động viện trợ phi chính phủ nước ngoài.
- Hoàn thành công tác thanh toán Hội nghị CLV 8.
6. Phòng Thanh tra:
- Kết thúc thanh tra tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Triển khai cuộc thanh tra tại Trung tâm y tế dự phòng tỉnh theo kế hoạch.
- Đôn đốc thu hồi tiền sai phạm sau thanh tra.
7. Văn phòng Sở:
- Đề nghị các phòng tiếp tục nộp hồ sơ năm 2011 cho bộ phận lưu trữ từ nay đến 15/6/2013.
- Tham mưu bố trí, sắp xếp lại các phòng làm việc của Văn phòng Sở và các đơn vị trực thuộc.
- Báo cáo kết quả giải quyết thủ tục hành chính tháng 5.
- Báo cáo kết quả cải cách hành chính quý II.
- Báo cáo kết quả tự kiểm tra việc xây dựng và thực hiện Quy chế dân chủ 6 tháng đầu năm 2013.
- Rà soát và đề nghị nâng lương thường xuyên tháng 7 cho CBCC
8. Phòng Hỗ trợ đầu tư:
- Tham mưu lãnh đạo Sở tổ chức Hội thảo nâng cao năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI) của tỉnh Kon Tum năm 2013.
- Tiếp tục tham mưu thực hiện các công việc còn dở dang
- Tham mưu cấp giấy chứng nhận đầu tư theo quy định.
- Kế hoạch trung tuần tháng 6 năm 2013: Tiếp tục đi kiểm tra, giám sát, đánh giá đầu tư đối với các dự án đã cấp giấy chứng nhận đầu tư và các dự án đã được UBND tỉnh cho chủ trương tại hai huyện Kon Plông, Kon Rẫy để báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định.
9. Phòng Pháp chế:
- Rà soát tình hình tham mưu UBND tỉnh ban hành các văn bản QPPL thuộc lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư 6 tháng đầu năm 2013.
10. Dự án Bạn hữu trẻ em:
- Tổ chức hội thảo phổ biến Báo cáo Hỗ trợ lập bản đồ và phân tích các chương trình/dự án hiện can thiệp lĩnh vực đói nghèo vùng dân tộc thiểu số, bao gồm cả vấn đề đói nghèo trẻ em.
- Thực hiện Kế hoạch Quý 2-2013.
- Hoàn tất việc lập kế hoạch 6 tháng năm 2013 trong dự án.
- Tiếp tục quyết toán các hoạt động đã thực hiện trong Quý 1-2013 và Quý 2 – 2013.
- Thực hiện kế hoạch triển khai và giám sát việc thực hiện các hoạt động tại các hợp phần dự án.
11. Ban chuẩn bị Dự án giảm nghèo bền vững Khu vực Tây Nguyên tỉnh Kon Tum
- Tập trung triển khai các nội dung theo hướng dẫn tại văn bản số 3144/BKHĐT-KTĐP<, ngày 15/5/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, cụ thể: cùng các huyện vùng triển khai lựa chọn các công trình (bổ sung) đối với hợp phần 1, điều chỉnh công trình tiểu hợp phần 3.1 (nếu có), đề xuất bổ sung hoạt động sinh kế (trong kế hoạch 18 tháng).
- Phối hợp với đơn vị tư vấn tổ chức hội thảo, lấy ý kiến lần cuối về BCNCKT cấp tỉnh (cuối tháng 6 hoặc đầu tháng 7/2013).
- Thanh toán khối lượng hoàn thành, tiếp tục ứng kinh phí lần 2 cho đơn vị tư vấn xây dựng báo cáo nghiên cứu khả thi, gia hạn hợp đồng tư vấn (khi đơn vị tư vấn đề nghị và đủ các thủ tục theo quy định).
12. Trung tâm xúc tiến đầu tư:
- Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên của trung tâm :
+ Duy trì việc đưa tin, bài, hình ảnh lên Trang thông tin điện tử đồng thời không ngừng nâng cấp trang website của Trung tâm.
+ Hoạt động tư vấn – xúc tiến đầu tư để tạo nguồn thu sự nghiệp.
+ Tiếp tục cung cấp thông tin cho Báo đầu tư tại Đà Nẵng để thực hiện chương trình truyền thông toàn diện tỉnh Kon Tum.
- Tiến hành in ấn các dự án kêu gọi đầu tư.
- Hoàn thành việc in ấn cuốn sách ‘‘Kon Tum - Điểm đến dành cho các nhà đầu tư ’’.
- Sắp xếp và phân công lại nhiệm vụ của Trung tâm.
13. Tổ giúp việc Ban chỉ đạo 98
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên và đưa Tổ giúp việc Ban chỉ đạo 98 vào hoạt động.
- Đôn đốc các sở, ban, ngành, đơn vị thực hiện Chương trình công tác năm 2013 của Ban chỉ đạo và các nhiệm vụ theo Thông báo số 48/TB-VP, ngày 03 tháng 5 năm 2013 của Văn phòng UBND tỉnh.
14. Công tác khác:
- Duy trì thường xuyên hoạt động của Trang thông tin điện tử.
- Thực hiện các hành động khắc phục, cải tiến về Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 của Sở.