|
Bước 2
|
Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận, tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn của Sở Kế hoạch và Đầu tư xử lý, bao gồm:
* Văn bản trình giải quyết TTHC của đơn vị nộp hồ sơ (Tờ trình quyết định đầu tư chương trình, dự án)
* Các tài liệu liên quan (Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư, Văn kiện dự án đầu tư, Phương án tài chính, Sổ tay hướng dẫn dự án…)
|
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ)
- Hồ sơ được số hóa
|
|
Bước 3
|
- Phòng chuyên môn SKHĐT xử lý hồ sơ
3.1 Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
+ Đối với hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa: có văn bản đề nghị chủ dự án([1]) bổ sung, Duyệt hồ sơ ký ban hành và chuyển văn bản đến chủ dự án thông qua Trung tâm PVHCC (Thời gian chủ dự án bổ sung không tính vào thời gian giải quyết TTHC)
3.2 Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo văn bản trình kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
3.3 Đề xuất văn bản lấy ý kiến các đơn vị liên quan:
+ Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư lấy ý kiến của các cơ quan liên quan
+ Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh lấy ý kiến của các bộ, ngành có liên quan
3.4 Căn cứ ý kiến của các cơ quan liên quan, ý kiến thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng: đề xuất văn bản đề nghị chủ dự án hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có) (Thời gian chủ dự án bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết TTHC)
3.5 Trường hợp tổ chức Hội nghị thẩm định: phát hành giấy mời, tổ chức họp thẩm định, xây dựng Biên bản họp thẩm định, văn bản đề nghị chủ dự án hoàn thiện hồ sơ (nếu có) (Thời gian chủ dự án bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết TTHC)
3.6 Phòng Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ hoàn chỉnh hợp lệ của chủ dự án từ Trung tâm PVHCC (nếu có), tham mưu văn bản giải quyết TTHC
|
Phòng Đối ngoại –Hành chính, Phòng Đấu thầu, Thẩm định và Giám sát đầu tư, Sở KHĐT
|
*Đối với dự án không có cấu phần xây dựng: Tối đa 43 ngày đối với dự án nhóm A; 28 ngày đối với dự án nhóm B, C
* Đối với dự án có cấu phần xây dựng: Tối đa 38 ngày đối với dự án nhóm A, trong đó thời gian thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng không quá 35 ngày; 28 ngày đối với dự án nhóm B, trong đó thời gian thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng không quá 25 ngày; 18 ngày đối với dự án nhóm C, trong đó thời gian thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng không quá 15 ngày.
|
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ)
- Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung)
- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp
- Báo cáo kết quả thẩm định
- Dự thảo Quyết định đầu tư chương trình, dự án của UBND tỉnh/Thông báo từ chối/ Văn bản chỉ đạo
|
|
Bước 4
|
Ký duyệt văn bản và chuyển hồ sơ qua UBND tỉnh
|
Lãnh đạo SKHĐT,
Văn thư SKHĐT, Quầy SKHĐT tại Trung tâm
|
1,5 ngày
|
- Báo cáo kết quả thẩm định
- Dự thảo Quyết định đầu tư chương trình, dự án của UBND tỉnh/ Thông báo từ chối/Văn bản chỉ đạo
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm soát (phô tô phiếu lưu vào hồ sơ gốc)
- Các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử
|
|
5.2. Nghiên cứu, đề xuất phương án xử lý
a) Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có).
b) Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái "Chờ bổ sung"
|
Chuyên viên phòng chuyên môn
|
Tối đa 10 ngày đối với dự án nhóm A; 05 ngày đối với dự án nhóm B, C
|
Phiếu trình/Dự thảo Quyết định/Thông báo từ chối/Văn bản chỉ đạo
-Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)
|